近几年中国会展业发展突飞猛进，无论是硬件还是软件都有显着改善！然而展览工厂会展的统计、评估发展相对缓慢，不得不说是一块短板。木桶理论大家都应该知道，从这一点说会展信息化建设已迫在眉睫！！会展信息化建设作用巨大：
1.统计分析的需要
会展信息化能把会展业的发展数据化，更真实，更科学！通过数据统计分析我们知道2000年以前中国会展业什么情况和2000年以后什么情况；也能知道南方会展业的发展情况和北方会展业的发展情况并对比；能知道整个会展行业的发展情况和遇到的问题，也能知道某一行业内的会展项目发展情况和遇到的问题，更能知道单个会展项目的详细情况。
2.会展评估的重要工具
会展信息化是会展评估的重要方法和途径，会展评估工作使展会设计公司的产品无形到有形化。
3.有利于会展决策人员的正确决策
会展数据是会展信息的直接呈现，是决策人员的重要决策依据。
4.有利于会展管理人员的科学管理
会展数据折射出的信息对管理人员的作用也很大，首先能避免客户因业务员的离职而损失，其次能发现相同类型的客户和观众并采取相应的措施。
5.理论研究的参考作用
会展创新研究需要一定的科学基础，而会展信息化建设正好为会展创新研究提供了科学的研究基础。
6.线下展会的继续和延伸
会展信息化建设不单单局限于会展数据的统计分析，更在于线上电子商务的增值服务。这种电子商务的平台是线下展会的继续和延伸，满足了客户多种宣传贸易的平台，并能促成线下没有成交的业务和贸易。不可否认，电子商务展会的发展似乎使线下展会危机四伏，但是请不要忘记“危”和“机”并存，可以相互转化。
